聚焦商会 | 活动彰显一个商会的战斗力与影响力

4月13日,北京厦航嘉年华酒店。

一个普通的日子,对北京茶业企业商会来说却是值得纪念的一天,可以浓笔重墨书写的一天。

一天成功举办了三场活动,得到社会各界的支持与肯定。

北京茶业企业商会是如何做到的?经过与商会领导班子、秘书处团队、联办单位、执行公司、县域政府、参与企业等多方深度交流后,记者逐渐梳理出一些脉络与思路,以期抛砖迎玉,交流碰撞产生更多的创意火花,让未来的活动办得越来越精彩。

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一天三场活动 浓缩精华重构价值

活动现场,有政府官员、企业家、兄弟商会、茶叶企业、专家、媒体等各界精英300多人汇聚一堂,为了什么?

这里要举办北京茶业企业商会的三场活动:与福建省政和县人民政府、中国白茶城合作举办的“政和白茶北京茶王赛”颁奖典礼暨“政和白茶健康中国行”启动仪式;与北京宁夏企业商会合作举办的“山海情·杞福”产品发布会;2023北京茶业企业商会年会庆典暨“政和白茶健康中国行”北京站答谢晚宴。

第一场活动主题——“白茶选政和 健康好生活”

活动现场首先进行了“政和白茶北京茶王赛”颁奖典礼。本次颁奖典礼汇集了18家政和白茶代表性茶企。

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本次决赛邀请王秀兰、孙丹威、熊志惠、蒋佐芬、陈光旭、许含、李建国等7位老师担任专家评委,以国标白茶审评五项因子为评分标准,从中评选出政和白茶茶王1名、特别金奖2名、金奖5名、优胜奖10名。

从初赛、复赛到决赛,历经半年,茶王大奖终于揭晓。5万元的现金奖励,是对获奖企业的激励,也是对农业和茶叶种植的鼓励。

启动仪式现场,中国茶叶流通协会副监事长申卫伟、中国供销农产品集团总经理朱宏强、中共政和县委副书记刘铠维、中国白茶城董事长朱祥分别致辞。

随后,几位领导手放大屏,随着倒计时计数,“政和白茶健康中国行”启动仪式圆满成功。

第二场活动主题——“山海情·杞福”

福建驻京办党组成员、副主任夏莉燕,宁夏驻京办经济联络处处长杨泽勤,北京宁夏企业商会会长邵东涛,中国茶叶流通协会荣誉会长、北京福建企业总商会常务副会长、北京茶业企业商会会长高晨生出席活动并见证产品发布。

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活动现场,北京宁夏企业商会秘书长、“山海情·杞福”产品策划团队成员马囡囡与北京茶业企业商会副会长兼文旅专业委员会主任、“山海情·杞福”产品策划团队成员胡松代表商会签订了《战略协议》,并发布了宁夏中宁枸杞与福建政和白茶组合而成的“山海情·杞福”概念产品。

为促进双方事业共同进步,携手推动闽宁协作发展,倡导“再续山海情深 共谱协作新篇”,该款产品精选宁夏福建两地特色优势产品枸杞和茶叶,联合打造高端、生态、品质的闽宁优选产品,为大家献上一份真挚的闽宁之礼。

第三场活动——2023北京茶业企业商会年会庆典暨“政和白茶健康中国行”北京站答谢晚宴

“茶和天下 共创卓越”这是北京茶业企业商会成立时的愿景。

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在会长高晨生与商会领导班子的带领下,团结会员力量,克服各种困难,一路走来经历了很多风风雨雨,逐渐摸索出一套商会的运作模式,并在探索中创新突破。

经历3年疫情,年会一直没能举办。但今天好事成双,借此良机,活动与年会一起举办,可以实现三重效果:

一是答谢各界的支持;二是会员们一起交流感情,回顾过去,展望未来;三是为参与政和白茶活动的企业提供了展示机会。因此,2023北京茶业企业商会年会庆典暨“政和白茶健康中国行”北京站答谢晚宴,也就成了活动的一个重要组成部分。

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现场,大家热情高涨,欢声笑语此起彼伏。高会长为新入会的会员们颁发了证书,祝贺新会员们的加盟,也祝愿商会越来越壮大。

活动现场还伴随着一轮又一轮的礼品抽奖。智能抽奖大屏互动,既有科技范,又好玩有趣,同时也很好展示了商家的信息产品,达到了一举多得的效果。

活动当然不能只是数量,关键还是要看质量。一天三场活动,找到各自的亮点与价值,取长补短,互相赋能链接,将资源整合重构,发挥其最大效能。

三场活动成功举办的经验分享

人常说:成功没有奇迹,只有轨迹。梳理活动成功的原因,主要有以下几方面因素。

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细节设计充满创意,你的用心来宾能够感受到

执行团队在细节的设计上富有创意,议程的设置也让人宾至如归。比如,开始的签到环节,落落大方的四位礼仪小姐,各有分工。引导参会人员在一片“茶叶”上签到,并钉在背景板上,一人一叶。随着嘉宾们陆续增多,茶叶越来越多,寓意今年政和茶叶的丰收。

主舞台的搭建、灯光设计、十几家企业的茶台及背景设计,现场的展板物料设计,都有了专业团队的合作执行,为活动加分不少。

主会场,满天星的灯光让人心情爽朗。主舞台的搭建很有设计感,青绿国画一样的背景基调,大屏幕配合两边的辅助图案,搭配假山的模具造型。整体设计给人留下清新、高端、有品位的印象,让人未见其茶,已经有了很好的印象。

与时俱进 智能科技用数字说话

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数据智能化要与时俱进。互联网工具的灵活应用,不仅能起到杠杆效应,还能撬动更大价值。

数据的丰富让活动有了依据,后台可以根据人数多少灵活把控开幕时间,传播手段和效果也可根据数据进行分析和参考。

现场智能大屏的图文、视频展播,启动、签约、表演等环节的切换配合,就像影院一样给人视觉的享受。

活动邀约电子化,不仅呈现了活动主题、会议流程、酒店地址、签到抽奖、照片直播、决赛视频等信息,让参会者一目了然,还能互动点击、转发,形成二次传播。

截至发稿前,照片直播已经有8532+人收看,是一个很好的引流方式。照片直播一方面可以留下会议的精彩瞬间,另一方面参会者也有分享冲动,扩大活动的影响力。活动物料电子化,不仅方便实用,还能存档备查,更是节省了很多宣传页,绿色环保。

商会整合资源 聚合力量

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移动互联信息爆炸,全球一体化,资源都在那里。在海量资源面前,商会不能固步自封,需要解放思想,与时俱进,以开放的心态,连接各种资源,整合重构,为商会会员们带来更多价值。

一个好汉三个帮。商会一定要与专业团队分工协作,资源整合,优势互补,众筹智慧,探索创新突破,在先试先行中向光而行。

北京茶业企业商会会长高晨生常说:被感谢不如被需要,这是一个商会的价值所在。

辉煌已成过去,从心、重新开始,一起踏上新的征程。

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